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excel怎么禁止和避免输入重复的姓名和项目?
- 发布日期:2012-02-29 作者:深度技术 来 源:http://www.sdgho.com
excel怎么禁止和避免输入重复的姓名和项目?
当你们大量的输入姓名或者物品来制作表格的时候就会出现重复输入的情况,这会导致账面或者信息出错,因为人不是机器无法精密的机械的重复这个动作,所以有什么方法来避免这个错误呢、?下面你们一起来知道一下处理步骤
1、打开excel工作薄,现在需要对表格中的姓名进行输入编辑。
2、选中【姓名】那一整列,选择数据-有效性,数据有效性便是防止在单元格中输入无效数据。
3、跳出数据有效性的对话框,在配置中条件中,允许选择自定义,公式输入=countif($E$2:E2,E2)=1,确定。E便是姓名所在列,E2便是姓名输入中的第一个单元格。
4、试着连续输入两个【小明】,跳出警示框,提示输入值非法。这时候就点击重试。
5、点击重试之后,会回到重复输入的单元格,可重新输入。
6、输入小红之后,不再跳出警示框,可以接着继续输入。
上述便是预防重复输入同一姓名和项目的办法了,但愿对经常使用excel表格的朋友有协助
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